Fungsi Tool Ribbon pada Ms Word 2007/2010

Tampilan Documen Microsoft Word.



1. Office Button 

New = Membuat file dokumen yang baru (Blank dokumen)
Open = Membuka file dokumen yang sudah tersimpan
Save = Menyimpan file dokumen yang aktif
Save As = Menyimpan file dokumen ke dalam format dan berkas tertentu.
Print = Mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare = Melakukan properti khusus terhadap file dokumen yang aktif
Send = Mengirimkan file dokumen yang aktif melalui email / faksimile.
Publish = Menerbitkan dokumen yang aktif ke website / blog / dll
Close = Mengakhiri file dokumen

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard

Paste = Menempelkan hasil copy atau cut.
Cut = Memotong teks/objek terpilih.
Coppy = Menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter = Meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2.2. Group Font

Font = Memilih jenis huruf.
Font Size = Mengatur ukuran huruf.
Grow Font = Memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font = Memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case = Mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formating = Menghapus pemformatan teks terpilih
Bold = Menebalkan teks terpilih
Italic = Memiringkan Teks terpilih
Underline = Memberikan garis bawah pada teks terpilih
StrikeThrough = Memberikan tanda coret padateks terpilih
SubScript = Membuat tulisan kecil di bawah teks
SuperScript = Mengetik karakter pemangkatan
Text Effect = Memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color = Memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color = Mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph

Bullets = Memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering = Memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent = Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent = Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-To-Right = Menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-To-Left = Menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort = Menyortir data
Show Paragraph Marks = Menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left = Mengatur teks rata kiri
Center = Mengatur teks rata tengah
Align Text Right = Mengatur teks rata kanan
Justify = Mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing = Mengatur jarak antar baris teks
Shading = Mengatur warna latar teks terpilih
Border = Memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style

Heading Style = berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Style = berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing

Find = Mencari kata tertentu berdasarkan kata kunci tertentu dalam suatu file dokumen.
Replace = Mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file dokumen.
Select = Memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file dokumen.

3. Tab Insert
3.1. Group Page

Cover Page = Menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page = Mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file dokumen.
Break Page = Memisah suatu halaman file dokumen

3.2. Group Table

Insert Table = Menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table = Menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to table = Menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel SpreadSheet = Menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables = Menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya pada dokumen.


3.3. Group Illustrations

Picture = Menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art = Menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes = Menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt = Menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart = Menyisipkan diagram

3.4. Group Links

Hyperlink = Menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark = Membuat penanda buku
Cross-Reference = Membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer

Header = Mengatur kepala halaman suatu file
Footer = Melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number = Melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text

Text Box = Menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts = Mengatur teks otomatis dll
WordArt = Menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap = Menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature LIne = Menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time = menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object = menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols

Equation = menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematik
Symbol = menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes

Themes = emilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color = mengatur warna tema halaman
Fonts = mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
Effect = mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup

Margins = mengatur batas teks di halaman dokumen
Orientation = mengatur posisi kertas
Size = untuk mengatur ukuran halaman
Collumn = mengatur jumlah kolom teks
Breaks = mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
Line Number = mengatur kontinuitas nomor baris teks
Hypenation = memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background

Watermark = memberikan efek tanda air di belakang teks
Page Color = mengatur warna latar halaman
Page Borders = mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

Indent = mengatur batas teks
Spacing = mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

Position = mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap Text = mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward = memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward = mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane = menampilkan panel navigasi objek
Align = mengatur posisi objek lepas
Group = mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate = memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents

Table of Contents = pengelolaan daftar isi
Add Text = mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
Update Table = untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

Insert Footnote = menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
Endnote = menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote = memantau footnote dan endnote
Show Note = emperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

Insert Citations = untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Icon Manage = mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
Style = memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography = menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations

Insert Captions = membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
Insert Table of Figure = menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
Update Table = melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
Cross-Reference = berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

Mark Entry = menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Index = menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
Update Index = memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

Mark Citations = menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Table of Authorities = berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
Update Table = melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel.

Sekian, semoga bermanfaat.

Macam-macam Ribbon pada Ms Word Dan Fungsinya.

Ribbon Ms Word | Kegunaan Fungsi Ribbon Di Microsoft Word 2007

Ribbon dalam Microsoft Word 2007 adalah sebagai tempat dimana terdapat banyak tools atau alat yang digunakan untuk mengedit atau membuat document, jadi ribbon ini memiliki fungsi untuk meringkas dan mengurutkan alat sesuai dengan jenis dan fungsinya, jadi anda tidak perlu bingung dalam mencari tools/alat untuk mengedit document karena sudah tertata rapih pada bagian Ribbon

Beberapa tool atau alat yang ada pada ribbon juga ada icon shortcutnya tersendiri seperti icon tool atau alat yang berfungsi untuk menghitung banyaknya huruf pada Tab Review juga memiliki icon tersendiri yaitu terdapat pada bagian bawah pojok kiri,  dan juga beberapa tool atau alat memiliki shotcut keyboardnya seperti untuk menebalkan tulisan anda dapat menggunakan tool atau alat yang ada pada Tab Home atau shortcutnya Ctrl+B, untuk mendapatkan informasi lebih tentang tool atau alat yang belum anda ketahui anda dapat mengarahkan icon mouse ke tool nanti akan muncul keterangan dari tool tersebut atau anda dapat membuka jendela Word Help dengan menekan tombol keyboard F1

1. Tab Home

Tab Home jendela yang berisi alat atau tool standar yang digunakan untuk mengedit document, seperti mengatur align dari paragraf, membuat font, mengcopy-paste, menebalkan memiringkan menggaris bawah tulisan, dan banyak lagi

Toolbar Home | Tab Home Ms Word 2007

pada Tab Home terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan(Group) berdasarkan fungsi yang hampir sama, berikut group yang ada pada Tab Home :
- group Clipboard
group Clipboard adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengcopy-paste

- group Font
group Font adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengatur ukuran, warna, bentuk, menebalkan, memiringkan, garis bawah, dan lainnya pada tulisan document

- group Paragraph
group Paragraph adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengatur paragraf

- group Styles
group Styles adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk pemformatan pada tulisan baik untuk judul dan sub-judul, biasanya ini membantu untuk membuat daftar isi karena setiap judul atau sub-judul yang akan di masukkan pada daftar isi sudah diatur atau ditandai pada group Styles

- group Editing
group Editing adalah kelompok icon dari tool atau alat yang berfungsi membantu dalam menseleksi document baik itu mencari kata atau

2. Tab Insert

Sesuai dengan namanya Insert berarti memasukkan atau menambahkan, tab ini berisi tool-tool atau alat yang berfungsi untuk memasukkan sesuatu ke dalam document Microsoft Word 2007 anda, Tab Insert dapat memasukkan berbagai hal seperti tabel, gambar, graphic, sampai hyperlink dapat ditambahkan kedalam file document kita

Toolbar Insert | Tab Insert Ms Word 2007

dalam Tab Insert terdapat beberapa group tool atau alat yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya berikut group yang ada pada Tab Insert:
- group Pages
group ini berisi icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan lembar kosong atau memberikan cover page pada file document

-group Table
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambah tabel

-group Ilustrations
group ini berisi icon tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan atau memasukkan object graphic, diagram dan lainnya yang membantu memperindah document

- group Links
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memasukkan link ke dalam document yang menghubungkan dengan file, heading, dan lainnya

- group Header & Footer
group ini berisi icon dari tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan nomor halaman (number page) atau menambahkan header & footer kedalam document

- group Text
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan huruf yang sudah diedit atau memberikan tanda tangan, tool atau alat yang ada pada group Text juga bisa untuk mengedit document

- group Symbol
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan simbol atau rumus ke dalam document yang tidak bisa diketikkan dengan keyboard

3. Tab Page Layout

Dalam membuat document tentu anda ingin tampilannya menarik dan enak dibaca atau mengatur document sesuai dengan kebutuhan, pada Tab Page Layout terdapat sekumpulan tool atau alat yang dapat digunakan untuk mengedit tampilan dari document sehingga tampilan document menjadi menarik untuk dibaca, tampilan yang di ubah seperti memberikan border (garis) pada document atau memberikan watermark dan lainnya

Toolbar Page Layout v

berikut group yang ada pada Tab Page Layoutdan dikelompokkan sesuai dengan fungsinya :
- group Themes
group ini berisi dengan tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan tema pewarnaan, font, dan effect gambar pada document

- group Page Setup
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengatur tampilan dari document, tampilan yang diatur adalah seperti apakah kita ingin membuat document dalam bentuk berdiri (portrait) atau menyamping (landscape) atau mengatur ukuran dari kertas yang nantinya akan berpengaruh ketika mencetak dan masih banyak fungsi lainnya

- group Page Background
group ini berisi icon-icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan pewarnaan document baik menggunakan gambar (watermark) atau memberikan warna solid, anda juga dapat memberikan border pada document

- group Paragraph
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan jarak untuk pargraph atau text

- group Arrange
group ini berisi icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan posisi dari gambar

4. Tab Reference

Tab Reference berisi kumpulan tool atau alat yang memilik fungsi memberikan atau memasukkan informasi referensi pada document, referensi berarti sumber acuan atau petunjuk yang mengarah pada sesuatu yang sudah ditentukan

Toolbar Reference | Tab Reference Ms Word 2007

Tab Referensi memiliki beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang hampir sama, berikut adalah nama group yang ada pada Tab Reference :
- group Table of Contents
group ini memiliki tool atau alat yang bisa dibilang berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis bedasarkan referensi dari pemformatan text judul dan sub-judul, tool atau alat ini cukup membantu dalam membuat daftar isi dengan mudah dan cepat untuk mengetahuinya anda dapat membaca ulasan mengenai Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

- group Footnotes
Catatan kaki ( Footnotes) sesuai dengan namanya group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memberikan catatan kaki seperti pada buku

- group Citations & Bibliography
tool atau alat yang terdapat di group ini memiliki fungsi untuk mengatur kutipan dan daftar pustaka

- group Captions
tool atau alat yang ada pada Caption berfungsi untuk memberikan text keterangan atau caption pada pada gambar

- group Index
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengelola daftar kata yang berisi kata-kata penting yang ada dalam buku

- group Table of Authorities
tool atau alat yang ada pada group Table of Authorities berfungsi untuk menambahkan atau memasukkan tabel authorities ke dalam document

5. Tab Mailings

Microsoft Word 2007 dapat mengatur document untuk keperluan mailing (surat), tool atau alat untuk mengatur mailing anda dapat lihat pada Ribbon lalu pada Tab Mailings, Tab Mailingmemiliki tool atau alat yang memiliki banyak fungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima surat, mengirimkan surat, dan banyak fungsi lainnya

Toolbar Mailing | Tab Mailings Ms Word 2007

Tab Mailings memiliki beberapa group atau kelompok tool atau alat yang sudah diurutkan berdasarkan fungsi dan kegunaannya, berikut nama group yang ada pada Tab Mailings :
- group Create
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk membuat atau mencetak label atau tampilan depan surat (envelopes)

- group Start Mail Merge
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi mengatur daftar penerima surat

- group Write & Insert Fields
group ini berisi dengan tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan suatu kalimat atau label ke dalam surat yang memiliki bentuk sama pada semua surat, kalimat atau label yang ditambahkan seperti kalimat ucapan selamat atau pembuka, label penerima, atau penulisan alamat penerima

- group Perview Results
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengecek hasil dari pengiriman surat apakah ada yang salah atau tidak dari daftar penerima

- group Finish
group ini memiliki 1 buah tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menyelesaikan penggabungan dari surat yang anda buat lalu mengirimkannya melalui printer atau email ke semua penerima

6. Tab Review

Tab Review berisi dengan kumpulan alat atau tool yang berfungsi untuk memeriksa kembali docment, tidak hanya itu tool atau alat yang ada pada tab Review juga dapat membantu seperti mengecek kata yang salah pada isi document, translate bahasa, memberikan comment pada document, melindungi file document anda sehingga data atau isi dari document anda amat dari orang lain, melacak perubahan yang terjadi pada document anda. dan masih banyak lagi fungsinya

Toolbar Review | Tab Review Ms Word 2007

pada Tab Review terdapat 6 group tool atau alat yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya, berikut nama group yang ada pada Tab Review
- group Proofing
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membenarkan text atau kata yang ada pada document anda

- group Comments
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan comment pada document

- group Tracking
tool atau alat yang ada pada group ini memiliki fungsi untuk melacak apa yang ada pada document anda, biasanya digunakan untuk mengecek perubahan revisi yang terjadi pada document

- group Changes
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menyetujui perubahan atau menolak perubahan dari revisi yang dilakukan pada document kita

- group Compare
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi menyatukan beberapa revisi document

- group Protect
tool atau alat yang terdapat pada group ini memiliki fungsi untuk melindungi file document anda

7. Tab View

Ketika anda membuat document yang cukup banyak text atau gambar tentu hal itu akan sulit untuk melakukan pemeriksaan tampilan perhalamannya, pada Microsoft Word 2007memiliki beberapa jenis melihat tampilan yang dapat digunakan untuk melihat document secara bebas jadi semakin mudah untuk mengecek tampilan halaman apakah sudah benar atau masih ada yang kurang, hal ini perlu agar kita mendapatkan hasil cetak yang diinginkan

Toolbar View | Tab View Ms Word 2007

dalam Tab View terdapat beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang sama, berikut nama group yang ada pada Tab View :
- group Document Views
group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan dari document seperti tampilan web, full screen, dan tampilan yang lainnya

- group Show / Hide
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi untuk menampilkan atau mengaktifkan fungsi yang ada pada Microsoft Word 2007 salah satu fungsi yang di aktifkan adalah fungsi ruler

- group Zoom
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur seberapa besar zoom yang ingin digunakan untuk melihat document

- group Window
tool atau alat yang ada pada group ini berfungsi untuk mengatur jendela document, anda dapat membuka 2 buah document yang biasa digunakan untuk membandingkan isi

- group Macros
group ini berfungsi untuk memasukkan sistem otomatis yang sudah di atur oleh pengguna atau disebut dengan macro, dan mengatur macro lainnya

Sekian penjelasan ttg Ribbon, semoga bermanfaat.